• ايران فاوا گسترش ما به عنوان یک بنگاه اقتصادی دانش محور، با اتکا بر کارکنان خلاق و کارآمد در زمینه طراحی ، مهندسی، تامین و اجرای پروژه های فناوری اطلاعات درصنایع متعدد فعالیت می نماییم. موفقيت کسب و کارتان را با ما تجربه کنيد ادامه
سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری

سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد.

اصلی ترین بخش این سیستم، مربوط به عملیات ثبت نامه، ارجاع، کارتابل پرسنل و بایگانی است. این بخش هسته اولیه و اساسی این سیستم‌ می باشد. در این بخش عملیات‌های مختلفی از قبیل ورود اطلاعات، ثبت اندیکاتور، توزیع و پیگیری چرخه نامه‌های دریافتی تا تهیه پیش‌نویس، گردش، امضا و ثبت و چاپ نامه‌های ارسالی انجام می‌شود. در این بخش از سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری، از ابزارهای ورودی و خروجی متعددی مانند چاپگر و غیره استفاده می‌شود.

استفاده از سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری به عنوان روشی نوین، از سویی به جریان کار سرعت می‌بخشد و از سوی دیگر، با جمع آوری اطلاعات مجموعه‌ی فعالیت‌های سازمان و طبقه‌بندی آ‌ن‌ها، بستر مناسبی را برای سرعت بخشیدن به امور روزمره فـراهم می‌سازد. سيستم اتوماسيون مکاتبات اداری تحت وب، ضمن ساماندهي فرآيندهاي سازماني، امكان انجام مكاتبات اداري به صورت الكترونيك از هر نقطه جغرافيايي با سرعت بالا، سهولت كاربري و در محيطي امن فراهم مي كند.


امکانات و ویژگی های پایه ای و مدیریتی
  • امكان تعريف محل هاي بايگاني بصورت درختي همراه با امكان جابجايي درخت بايگاني
  • امكان ايجاد گروه هاي كاري و اختصاص كارتابل هاي مورد نظر به آن به منظور استفاده در زمان اقدام و يا ايجاد نامه
  • امكان ايجاد الگوهاي نامه بصورت پيش فرض به منظور استفاده در زمان ايجاد نامه
  • امكان تعريف شركت هاي برون سازماني بصورت درختي به منظور استفاده در زمان ثبت نامه به خارج از
  • شركتامکان ارتباط شرکت هاي همکار با يکديگر در عين حفظ استقلال مکاتبات داخلي

 

مهمترین امکانات و ویژگي های کاربری
اين بخش شامل عمليات مربوط به كارتابل، ثبت نامه، پيام، اطلاعيه، معرفي جانشين و واگذاري كارتابل مي باشد:

  • امکان ایجاد، جابجایی و حذف کارتابل
  • امکان تعریف چند کارتابل برای هر نفر و تعیین کارتابل اصلی
  • امکان ایجاد کارتابل ویژه برای مدیر عامل و مدیران با تنظیم دسترسی های ویژه
  • امکان واگذاري كارتابل همراه با مشخص نمودن نوع محدوديت ها
  • امکان معرفی جانشین در یک بازه زمانی معین
  • امکان ارسال نامه به بصورت فردی و گروهی
  • امكان ارسال نامه بصورت پنهان، فوري، فاقد مجوز اقدام و ثبت تاريخ پيگيري
  • امکان اضافه نمودن یادداشت بر روی هر نامه
  • امکان اضافه نمودن فایل ضمیمه به هر نامه به تفکیک گیرندگان
  • امکان اضافه نمودن نامه مرتبط به هر نامه
  • امکان جستجوی نامه بر اساس تاريخ، فرستده، گيرنده، موضوع نامه، محل بايگاني، متن پاراف، متن يادداشت و ...
  • امکان مشاهده و چاپ مراحل نامه
  • امکان ارسال نامه به صورت Word
  • امکان تعریف الگوی نامه به صورت پیش فرض
  • امکان تعریف بایگانی برای نامه ها
  • امکان تعریف امضاء برای نامه
  • امکان ارسال و دریافت نامه محرمانه
  • امکان ارسال و دریافت نامه های برون سازمانی
  • امکان گزارش گیری از مراحل نامه
  • امکان ارسال اطلاعیه
  • امکان ارسال پیام همراه با با موضوع و متن پيام و فايل ضميمه
  • Notification مناسب از دریافت نامه، اطلاعیه و پیام
  • امکان تعریف گروه کاربران و ثبت میزان دسترسی هر کاربر به سیستم
  • امكان تعريف گروه هاي مكاتباتي
  • امکان ثبت ميزان دسترسي مكاتبات
  • امکان ایجاد چارت سازمانی و سطوح دسترسی بر اساس چارت سازمانی تعریف شده
  • امکان جابجایی واحدهای سازمانی و ترتیب نمایش ساختار با حفظ دسترسی ها و کارتابل
  • امکان تعریف رده های سازمانی
  • امکان تعریف سوپروایزر
  • ایجاد دسترسی به جزئیات نرم افزار
  • امکان تعریف کامپیوتر های مجاز برای دسترسی به سیستم
  • امکان تعریف شرکت های تامین کننده
  • امکان جستجوی پیشرفته

 
سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد.

تازه هاي ايران فاوا

آخرين پست هاي پايگاه دانش

لینک های مرتبط: ایران خودرو           تام           مگفا           ISS           SAP           سایر شرکای تجاری          
آدرس: تهران، یوسف آباد، میدان سید جمال الدین اسدآبادی، خ ابن سینا، کوی نسترن، پلاک 18    تلفن: 7 - 88616303    فکس: 88616308   ایمیل: Info@Iranfava.com    کانال رسمی در تلگرام: کانال رسمی ایران فاوا گسترش در تلگرام
کلیه حقوق این سایت متعلق به شرکت ایران فاوا گسترش می باشد

Copyright © 2015 www.IranFava.com. All rights reserved